In unseren Projekten entwickeln wir mit unseren Kunden unterschiedliche Zukunftsbilder- und -szenarien, um Rückschlüsse auf die strategische Ausrichtung festlegen zu können. Dabei setzen wir unterschiedliche Szenariotechniken ein. Eine davon, die Szenarioanalyse, wird hier kurz dargestellt.
Aktueller Anlass: Nah-Ost-Konflikt & Ukraine
Im Rahmen der Corona-Virus-Krise sahen sich die Unternehmen mit einer Vielzahl von Herausforderungen konfrontiert. Einige dachten, dass in ein paar Wochen alles wieder normal sein würde. Andere gingen davon aus, dass das dicke Ende der Krise erst noch kommen würde. Dieses unerwartete Ereignis hat gezeigt, dass sich Unternehmen mit extremen Szenarien auseinandersetzen müssen.
Aktuell geben die kriegerischen Auseinandersetzungen in verschiedenen Teilen der Welt wieder Anlass zur Sorge.
Was ist eine Szenarioanalyse?
Die Szenarioanalyse ist eine etablierte Technik, durch die sich eine Reihe von möglichen Zukunftsentwicklungen beurteilen lassen. Sie bietet einen strukturierten Prozess, um sich über die Zukunft Gedanken zu machen, in der das Unternehmen operieren wird. Es ermöglicht Führungskräften, die Bandbreite an Zukunftsszenarien durchzudenken und die Haupttreiber der Veränderung zu identifizieren. Die grundlegende Fragestellung ist: "Was wird sein?".
Die Grundannahme der Szenarioplanung ist, dass die Zukunft an sich unsicher ist. Das Werkzeug nutzt die Wechselwirkungen zwischen wichtigen Variablen oder Markttreibern, um die möglichen Szenarien zu entwickeln. Die Szenarien reichen von wahrscheinlichen Zukunftsbildern bis hin zu sogenannten "Wildcards" (Ereignisse, die heute noch als unmöglich erachtet werden).
Als erster Schritt sollten Unternehmen daher - falls noch nicht getan - eine PESTEL-Analyse durchführen. Darauf aufbauend kann anschließend eine Szenarienentwicklung folgen.
Szenarioanalysen sind langfristig angelegt, kurz- und mittelfristig setzen wir Business Wargaming ein.
Was soll eine Szenarioanalyse ermitteln?
Die Szenarioanalyse hat zwei Hauptanwendungen:
- Um alle möglichen Zukunftsperspektiven zu erforschen, um das wahrscheinlichste Szenario zu identifizieren. Der Businessplan des Unternehmens kann dann entwickelt werden, um sich mit dieser höchstwahrscheinlichen Zukunft zu befassen. Parallel dazu werden aber auch Extremszenarien als mögliche Entwicklungen entworfen, sowohl in positiver als auch in negativer Hinsicht.
- Die Entwicklung von Notfallplänen für eine Reihe von verschiedene Extremszenarien. Das ist wertvoll, weil es Unternehmen in die Lage versetzt, auf sich ändernde Marktbedingungen zu reagieren.
Umsetzung der Szenario-Methode
1. Abgrenzung des Szenariobereichs
Im ersten Schritt wird definiert, was das Unternehmen wissen möchte und auf welchen Dimensions-Bereich die Szenarioanalyse beschränkt werden soll.
2. Einflussfaktoren bestimmen und interpretieren
Im nächsten Schritt werden die Einflussfaktoren definiert. Hier macht es Sinn sich auf jene zu fokussieren, die eine Veränderung herbeirufen. Bei einigen davon ist es schwer die Eintrittswahrscheinlichkeit zu beurteilen. Die Szenariotechnik wird insbesondere dann angewandt, wenn die Eintrittswahrscheinlichkeit von als wichtig angesehenen Faktoren nicht beurteilt werden kann. Ist die Realisation des Faktors allerdings vorauszusehen, so bedarf es dafür keiner Szenarioüberlegungen.
Bestimmung der Einflussfaktoren
3. Einflussmatrix erstellen
In der Einflussmatrix werden die Einflussfaktoren hinsichtlich ihres Auswirkungsgrades und der Eintrittswahrscheinlichkeit zugeordnet. Jene Faktoren die bei beiden Dimensionen als hoch eingestuft sind, werden ausgewählt.
Beurteilung der Eintrittswahrscheinlichkeit auf der Einflussmatrix
4. Szenariodimensionen erarbeiten
Nun werden die Zusammenhänge zwischen den einzelnen übrig gebliebenen Faktoren analysiert. Die Schwierigkeit in der Praxis liegt dabei nicht nur in dem Aufzeigen der Zusammenhänge, sondern dass die Faktoren noch weiter gebündelt und aggregiert werden müssen, sodass letztendlich nur 2 Dimensionen übrig bleiben. Dies ist eine sehr starke Vereinfachung der Realität.
5. Visualisierung im Szenariotrichter
Als Ergebnis der Szenarioanalyse erhält man dann einen Szenariotrichter oder Zukunftstrichter, der sich von der heutigen Ausgangslage auf der Zeitachse Richtung Zukunft öffnet.
Die Fortschreibung der aktuellen Entwicklung in die Zukunft wird auch als Trendszenario bezeichnet. Das obere Ende des Trichters wird durch ein positives Extremszenarion begrenzt, die Unterseite des Trichters durch ein negatives Extremszenario. In der Trichteröffnung werden dann unterschiedliche Szenarien abgebildet.
Basierend auf den Szenarien wird dann überlegt, welche Maßnahmen bzw- Änderungen das Unternehmen in Hinblick auf die aktuellen Geschäftstätigkeit setzen soll.
Wildcard
Unter einer Wildcard ist ein plötzliches, unerwartetes Ereignis zu verstehen. Der Eintritt dieses Ereignisses hat eine geringe Wahrscheinlichkeit, führt aber bei tatsächlichem eintreten zu massiven Auswirkungen. Beispielsweise war dies beim Tsunami in Fukujima in Japan, der nicht vorhersehbar war.
Szenarioanalyse Beispiel
Praxisbeispiel Luftverkehr
Die Corona Pandemie hat massive Auswirkungen auf den weltweiten Luftverkehr. Noch ist unklar in welche Richtung sich die Entwicklungen in Zukunft bewegen werden. Kommt es nach Covid-19 zu einer Renaissance der Branche und die Anzahl an Fluggästen erreicht Vor-Corona-Werte? Oder führen die Diskussionen um Sicherheit und Klimawandel dazu, dass der Flugverkehr sich weiter weit unter Normalniveau entwickeln wird? Dies betrifft auch den Geschäftsreiseverkehr, der durch die Akzeptanz von Videokonferenzen massiv reduziert werden könnte.
Nach einer umfassenden Recherchephase wurden die relevanten Einflussfaktoren ermittelt und hinsichtlich ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit und des Impacts auf die Branche bewertet. Auf den unterschiedlichen Einflussfaktoren aufbauend wurden die Dimensionen Kundenverhalten und ökonomische Entwicklung ausgewählt, die zu vier Extremszenarien führten: Szenario 1: Eiszeit, Szenario 2: Langer Winter, Szenario 3: Frühlingserwachen, Szenario 4: Sonnenschein
Vorlage Szenarioanalyse
Erarbeitung der Szenariodimensionen
Aufbau von vier Szenarien
Eine praxiserprobte Vorlage der Szenarioerstellung (ppt-Format) kann gegen eine Schutzgebühr von €149.- (exkl.) angefordert werden.
Vor- und Nachteile der Szenarioanalyse
Vorteile
Nachteile
Literatur, Vorreiter
Der Vorreiter in der Erstellung von Szenarien ist das Unternehmen SHELL. Auch heute werden laufend neue Szenarien vom Unternehmen erstellt und zu Zukunftsthemen publiziert.
In Deutschland ist die Szenarioanalyse eng mit Ute von Reibnitz verbunden. (Ute von Reibnitz: Szenario-Technik. 1992). Aktuelle Publikationen zum Thema sind:
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