War Room

Ein War Room ist ein physischer Ort, an dem eine Gruppe von Führungskräften zusammenkommt, um ein strategisches Problem zu untersuchen, Lösung zu finden und Entscheidungen zu treffen. Er wird häufig von Unternehmen verwendet, um eine mögliche Krise zu bewältigen oder eine Strategie zu entwickeln. Der War Room wird normalerweise in einem festen Raum eingerichtet und die Teilnehmer sind in der Lage, unterstützende Materialien wie Computersysteme, Videokonferenzen, Bildschirme und Präsentationstechnologien zu verwenden. 

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War Gaming im War Room - Cartoon

War Room - zentraler Ort für Enscheidungen

Den War Room kann man sich als Kommandozentrale für Strategen vorstellen. Alle notwendigen Informationen über Ressourcen, Kennzahlen, Zeitpläne, Marktbedingungen liegen vor und sind in Diagrammen und Grafiken übersichtlich aufbereitet. Nun gilt es, Lösungsansätze zu diskutieren und Strategiealternativen durchzuspielen.

Auf Basis der im Raum gut sichtbaren und aufbereiteten Informationen entsteht ein intensiver Dialog in der Gruppe. Strategische Entscheidungen werden gemeinsam getroffen.

Bei ACRASIO nutzen wir die Idee eines Strategieraumes sowohl im Business Wargaming als auch bei Strategie-Workshops

Praktische Anwendungsbereiche eines War Rooms

1. Simulation von bestimmten Auswirkungen eines Unternehmens auf den Markt

2. Bewertung von Risiken und Chancen eines Projekts

3. Analysieren von Wettbewerbsaktivitäten

Die Elemente eines War Rooms

Ein War Room besteht normalerweise aus mehreren Elementen, die dazu beitragen, dass das strategische Planungsteam effektiv und effizient arbeiten kann. Dazu gehören in der Regel:

  • Ein Whiteboard oder eine Wand, auf der Entwürfe, Ideen und Pläne diskutiert und visualisiert werden können.
  • Ein großer Tisch, an dem das Team zusammenarbeiten und diskutieren kann. 
  • Strategy Maps - Dokumente auf denen Entscheidungen niedergeschrieben werden
  • Ein Projektor/Beamer oder ein großer Bildschirm, auf dem Präsentationen und andere Informationen angezeigt werden können.
  • Eine Kommunikationsanlage, die es dem Team ermöglicht, mit anderen zu kommunizieren, die nicht im War Room anwesend sind.
  • Ein Whiteboard, Metaplan-Wände oder Wände, auf denen Informationen dargestellt werden können.
  • Ein Computer oder ein Laptop mit Zugang zu allen notwendigen Informationen

Praxisbeispiele

Die HerausforderungEin Schweizer Großunternehmen wollte verstehen, wie sich eine veränderte Wettbewerbslandschaft auf das eigene Unternehmen auswirken würde und welche strategischen Maßnahmen die

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Strategieraum (Konzeption)

Die Entwicklung einer neuen Unternehmensstrategie ist oft sehr theoretisch und wenig greifbar. Eine grosse Schweizer NGO wollte deshalb einen Raum so nutzen und gestalten, dass die Strategie und die Rahmenbedingungen erlebbar werden. ACRASIO entwarf daraufhin verschiedene Raumelemente, welche die Herausforderungen und die zur Verfügung stehenden Ressourcen darstellten.
Leider konnte das Projekt aus baulichen Gründen nicht realisiert werden und blieb ein Konzeptpapier.

Alternative Bezeichnungen

  • Warroom, Kommandozentrale, Kriegsraum, Strategieraum

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